Η Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης ενημερώνει πως ξεκίνησαν οι υποβολές αιτήσεων εγγραφής για το 2023 των ερασιτεχνικών αθλητικών σωματείων με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση στο «Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων» του Υφυπουργείου Αθλητισμού.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ ΤΗΣ 17/02/2023

         1. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου σε Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ έχει κάθε αθλητικό σωματείο- μέλος που πληροί ταυτόχρονα τις παρακάτω προϋποθέσεις:

- Φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση.

- Έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/ 2020.

 - Συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό αθλητών, τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, ΜΗ συμπεριλαμβανομένου του έτους διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης (2023), με όσους κατ’ ελάχιστον αθλητές απαιτούνται από τους κανονισμούς του ποδοσφαίρου για την κανονική συμμετοχή σε επίσημους αγώνες και σε κάθε περίπτωση με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος. Δεν πληροί την παραπάνω προϋπόθεση, σωματείο που εντός των δύο (2) προηγούμενων ημερολογιακών ετών δεν ολοκλήρωσε τη συμμετοχή του σε επίσημη αθλητική διοργάνωση, επειδή αποχώρησε από αυτήν ή αποβλήθηκε με τελεσίδικη απόφαση του αρμόδιου δικαιοδοτικού οργάνου. Ως συμμετοχή νοείται η χρησιμοποίηση ποδοσφαιριστή σε αγώνα και όχι η απλή αναγραφή του στο Φύλλο Αγώνα.

         Η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού έχει εγκρίνει τον σχετικό πίνακα, που έχει καταρτισθεί με βάση τα τηρούμενα στην Ένωση στοιχεία και έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ένωσης. Όλα τα παραπάνω προβλέπονται από το οικείο άρθρο του Καταστατικού της Ένωσης και το ν. 2725/ 1999, άρθρο 14, όπως αυτός ισχύει.

         2. Κάθε σωματείο-μέλος ορίζει, με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής ή του Διοικητικού Συμβουλίου του, τον αντιπρόσωπο που θα το εκπροσωπήσει στην Γενική Συνέλευση και έναν αναπληρωτή του. Ο αντιπρόσωπος του σωματείου και ο αναπληρωτής του πρέπει να είναι τακτικά μέλη του ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σωματείου ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ δικαιώματα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.        

         3. Η συμμετοχή των αντιπροσώπων στην Γενική Συνέλευση γνωστοποιείται στην Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ με έγγραφο. Το ειδικό πληρεξούσιο έγγραφο του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους και το σχετικό πρακτικό του Δ.Σ., σύμφωνα με το σχέδιο που έχει διανεμηθεί, κατατίθενται στην Γραμματεία της Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, δηλαδή μέχρι την Δευτέρα 13 Φεβρουαρίου 2023 και μέχρι την 14.00 μ.μ. Σε περίπτωση αμφισβήτησης, μπορεί να ζητηθούν έγγραφα που αποδεικνύουν την εκλογή του αντιπροσώπου στο Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου, καθώς και την ιδιότητά του σε αυτό, όπως και την σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τους όρους του Καταστατικού.

         4. Για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ., υποψηφιότητα μπορεί να υποβάλλει κάθε δικαιούμενο να εκλέγει και να εκλέγεται μέλος αθλητικού σωματείου - μέλους της Ένωσης, ΑΠΟ ΑΥΤΑ που συμπεριλαμβάνονται στον παραπάνω πίνακα της Γ.Γ.Α., το οποίο (αθλητικό σωματείο) συγκεντρώνει τις ανωτέρω υπό στοιχείο ένα (1) τρεις προϋποθέσεις και προσκομίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά:

α) Βεβαίωση του Σωματείου ότι ο υποψήφιος είναι μέλος του και ταμειακώς τακτοποιημένος.

β) Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και

γ) Υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Παραρτήματος Α του καταστατικού.

δ) Αίτηση του υποψηφίου για την ΥΠΟΒΟΛΗ της  υποψηφιότητάς του.

ε) Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.

         Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται έως και την Δευτέρα, 13 Φεβρουαρίου 2023 και ώρα 14.00.

         5. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή και καταρτίζει το ψηφοδέλτιο εκλογής.

         6. Διευκρινίσεις και υποδείγματα εγγράφων για τις άνω διαδικασίες, βρίσκονται στη διάθεση των μελών στα Γραφεία της Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ

                     ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ  ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΞΑΝΘΗΣ

                     Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                      Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

         ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΙΔΗΣ                                         ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΑΛΑΚΟΥΡΑΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ