Η Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης έχοντας υπόψη: 

α) Τις διατάξεις του καταστατικού της, την αθλητική νομοθεσία και την από 15-01-2026 απόφαση του Δ/Σ αυτής

Σ Υ Γ Κ Α Λ Ε Ι

Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της, την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 27-03-2026 και ώρα 18:30 στην αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου Le Chlet, με τα παρακάτω θέματα :

1.– ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ – ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΑΡΤΙΑΣ ΠΑΡΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ

2.– ΕΚΛΟΓΗ ΤΡΙΩΝ (3) ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟΓΡΑΦΩΝ

3. – ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΔΡΑΝΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ

4.– ΕKΘΕΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

5. –ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

6.– ΕΚΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

7.– ΕΚΘΕΣΗ ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

8.– ΕΓΚΡΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

9.– ΕΚΘΕΣΗ – ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2026

10. - ΣΥΖΗΤΗΣΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΕΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Σε περίπτωση που δεν θα υπάρξει απαρτία η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί χωρίς άλλη πρόσκληση, την ίδια ημέρα και ώρα 19:30 στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του ισχύοντος καταστατικού.

Ο καθορισμός των αντιπροσώπων των Σωματείων – μελών της ΕΠΣΞ για τη Γενική Συνέλευση γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού της Ένωσης και τα σωματεία υποχρεούνται να καταθέσουν στη Γραμματεία της ΕΠΣ ΞΑΝΘΗΣ το αργότερο μέχρι και την 23-03-2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00, το πληρεξούσιο έγγραφο για την αντιπροσώπευσή τους στην Γενική Συνέλευση.

Οι προτάσεις των σωματείων προκειμένου να συζητηθούν στη Γ/Σ θα πρέπει να περιέλθουν στην ΕΠΣ το αργότερο μέχρι την 14:30 ώρα της Πέμπτης 19-03-2026 και να κοινοποιηθούν στα λοιπά σωματεία το αργότερο εντός 7 ημερών, από την ημερομηνία σύγκλησης της Γ.Σ. 

Τέλος ενημερώνουμε πως έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι απαραίτητες ενέργειες με την αποστολή των εγγράφων στην Γενική Γραμματεία Αθλητισμού καθώς και την Ελληνική Ποδοσφαιρική Ομοσπονδία.

Η Ένωση Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης ενημερώνει για το πρόγραμμα αγώνων για το Σάββατο 14 και την Κυριακή 15 Φεβρουαρίου.